Có thể thấy hiện nay có rất nhiều loại, hãng sản xuất máy chấm công xuất hiện trên thị trường. Nó khiến nhiều người gặp khó khăn trong quá trình lựa chọn. Nhiều người chắc hẳn cảm thấy vô cùng tò mò đối với thiết bị này, chẳng hạn như nó được tạo ra như thế nào và cách để chọn được một máy chấm công chất lượng? Trong bài viết ngày hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu rõ hơn về máy chấm công cũng như tác dụng khi sử dụng thiết bị này trong môi trường làm việc, đừng bỏ lỡ nhé.

>>> Xem thêm : máy chấm công giá rẻ – Ưu nhược điểm của máy chấm công

Máy chấm công giúp nâng cao hiệu quả trong công việc, tiêu biểu ở đây chính là bắt đầu từ việc nhân viên đi làm chuyên cần. Có thể nói, việc tuân thủ thời gian làm việc giúp chúng ta có thể giải quyết nhiều công việc hơn, khối lượng được giải quyết nhanh. Cũng từ đó mà bạn có thể hình thành một văn hóa tốt đẹp trong nội bộ công ty. Dựa trên điều này, đó sẽ là một nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh.

Hiện nay, máy chấm công ty vân tay đang được sử dụng phổ biến. Chúng liên tục được cải tiến, đổi mới để phù hợp với xu hướng hiện nay. Trong đó chúng ta cần phải kể tới đó chính là công nghệ sinh trắc học vân tay và mật khẩu cá nhân. Với dòng máy hiện đại này, việc chấm công được tiến hành nhanh chong chính xác hơn. Đồn thời tránh được những hiện tượng làm giả cũng như nâng cao chất lượng văn hóa nơi làm việc hiện nay .Những doanh nghiệp cũng ưu tiên sử dụng hệ thống này bởi chúng có thể tránh được việc gian lận (làm giả vân tay,nhờ người chấm hộ,..), bảo vệ lợi ích của mình.

Có thể thấy hiện nay mỗi nhân viên khi đi làm đều được cấp một thẻ nhân viên riêng. Chúng chính là cách để định danh cũng như làm rõ thông tin về chức vụ, tên, phòng ban của một người. Và rất nhiều nơi đã tích hợp chúng vào thẻ từ để có thể quét tại máy chấm công chuyên dụng. Máy chấm công thẻ từ hiện được đánh giá là thiết bị có tốc độ quét cũng như ghi nhận thông tin của nhân viên tới làm việc nhanh nhất trên thị trường Như vậy, việc ghi nhận công không còn mất nhiều thời gian như trước đây nữa.

Sau khi thông tin được bộ phận đầu vào ghi nhận, chúng sẽ được chuyển vào bộ phận xử lý. Ở bộ phận này, chúng sẽ được xử lý vào lưu trữ vào một hệ thống sẵn có. Những chi tiết trong bộ xử lý này bao gồm  loa, bo mạch, màn hình và đèn tín hiệu.

Một trong những ưu điểm chúng ta cần biết ở những chiếc máy chấm công cơ học đó chính là chi phí đầu tư cũng như cách sử dụng. Nếu ai đã từng sử dụng loại này cũng có thể thấy thiết kế của máy khá đơn giản nên việc sử dụng không hề khó khăn. Cũng vì thế mà chi phí không hề quá lớn, dễ dàng trang bị cho công ty của mình.

Máy chấm công điện tử cho thấy khả năng tiết kiệm chi phí trong công ty. Bạn có thể tích hợp giữa thẻ chấm công, thẻ nhân viên, thẻ xe,..trên cùng một cái. Điều đó cũng tránh được việc phải tìm kiếm lâu từng loại thẻ khi tới những nơi khác nhau.

Nhược điểm về máy chấm công cũng rất nhiều, trong số đó có thể kể tới như tình trạng chấm công hộ, điểm danh hộ khi doanh nghiệp sử dụng các loại máy chấm thẻ từ thay vì chấm thẻ bằng vân tay. Muốn chấm công hộ khá đơn giản, khi người chấm công giúp chỉ cần dùng thẻ của người kia để quẹt vào máy. Hơn nữa việc này cũng rất khó đối với công ty có số lượng nhân viên lớn khi phải sử dụng thẻ, tình trạng quên diễn ra sẽ khó có cách để chấm công cho nhân viên.