Kịch bản tổ chức tất niên, tổng kết cuối năm công ty ý nghĩa

1. Tổng kết cuối năm và cuối năm của công ty là gì?

Tết Nguyên đán được tổ chức ở tất cả các nước trong khu vực châu Á và là một trong những sự kiện lễ hội quan trọng nhất trong năm. Đây là thời điểm để gia đình quây quần bên nhau và nhìn về những điều tốt đẹp. Đối với doanh nghiệp, nghỉ lễ cuối năm đã trở thành thông lệ ở các nước châu Á và đặc biệt là ở Việt Nam.

Cuối năm là thời điểm quan trọng đối với một nhà quản lý. Đ.Hãy tổ chức một bữa tiệc cuối năm gắn kết mọi người lại với nhau. Đây là dịp tốt để ăn mừng những thành tích đạt được trong năm qua, đồng thời khen thưởng cho những nhân viên xuất sắc. Nhìn chung, kỳ nghỉ lễ cuối năm sẽ tạo động lực để nhân viên làm việc chăm chỉ hơn trong năm tới và đặt ra mục tiêu phấn đấu cho toàn công ty. Nhiều người có thể nghĩ rằng kỳ nghỉ lễ là một sự lãng phí tiền bạc và thời gian. Tuy nhiên, đây là thời điểm hoàn hảo để người quản lý thiết lập tinh thần chung cho toàn công ty trong năm tới và củng cố mối quan hệ giữa các cá nhân từ các bộ phận khác nhau.

2. Kịch bản tổ chức tổng kết cuối năm và cuối năm của các công ty lớn:

Do tầm quan trọng của kỳ nghỉ lễ, những ý tưởng chủ đề kỳ nghỉ độc đáo có thể tạo nên hoặc phá vỡ một bữa tiệc tuyệt vời. Có một số ý tưởng tổ chức tiệc ngày lễ mà bạn có thể chọn để làm sinh động bữa tiệc của mình.

2.1. Tiệc hóa trang:

Tiệc hóa trang: Ý tưởng tổ chức tiệc hóa trang không bao giờ cũ. Có rất nhiều khả năng thú vị khi bạn tổ chức một bữa tiệc hóa trang. Điều này sẽ nhắc bạn về thời thơ ấu khi bạn phải mặc quần áo. Khi nói đến một bữa tiệc hóa trang, màu sắc phù hợp với chủ đề rất quan trọng và màu đen và trắng thường là lựa chọn phổ biến nhất. Bạn có thể chọn một chủ đề cho cả bữa tiệc để mọi người có thể ăn mặc phù hợp. Ví dụ, siêu anh hùng hoặc ngày tận thế

2.3. Tiệc từ thiện văn phòng:

Tiệc từ thiện tại văn phòng: Sẽ rất tuyệt nếu tổ chức một bữa tiệc trong khi giúp đỡ người khác. Có rất nhiều ý tưởng cho một bữa tiệc từ thiện. Ví dụ: nhân viên có thể mang những cuốn sách mà họ không còn cần đến để quyên góp cho thư viện địa phương hoặc họ có những món đồ không sử dụng để đổi lấy những món đồ khác từ đồng nghiệp.

2.4. Chương trình tài năng:

Chương trình tài năng của công ty: đây là một cách lý tưởng để nhìn đồng nghiệp của bạn ở một khía cạnh hoàn toàn khác. Điều này mang đến cho mọi người cơ hội tỏa sáng và khám phá những tài năng tiềm ẩn của họ, đồng thời cũng là một cách tuyệt vời để gắn kết nhân viên.

Nếu ngân sách eo hẹp, hát Karaoke có thể mang lại nhiều niềm vui và cũng là cơ hội tốt để nhân viên thưởng thức giọng hát vui vẻ của bạn từ đồng nghiệp.

3. Cách tổ chức tiệc tất niên thành công:

Cuối năm sắp đến và đây là thời điểm thích hợp để tổ chức tiệc tất niên cho mọi người. Có một số điều cần lưu ý để có một bữa tiệc đêm giao thừa thành công.

Ngân sách: Nếu mọi thứ không được xem xét về mặt tài chính, một nhà tổ chức sự kiện có thể dễ dàng thổi bay ngân sách của họ. Đối với những người tổ chức sự kiện có kinh nghiệm, họ có thể dễ dàng ước tính ngân sách cho bất kỳ loại sự kiện nào, nhưng đối với những người tổ chức sự kiện mới, điều quan trọng là họ phải đặt giới hạn thực tế cho ngân sách của mình. Hơn nữa, việc tiến hành nghiên cứu thị trường cũng giúp ban tổ chức có cái nhìn tổng quan về tổng ngân sách cho các sự kiện.

Lập kế hoạch: Quản lý sự kiện là tất cả về lập kế hoạch. Bạn cần suy nghĩ trước những gì sẽ xảy ra tại một sự kiện và chuẩn bị tốt cho mọi tình huống. Lập kế hoạch chắc hẳn là cụm từ chiếm nhiều thời gian nhất khi chuẩn bị cho một sự kiện. Kế hoạch càng chi tiết, bạn càng chuẩn bị tốt hơn để đối phó với các vấn đề. Lập kế hoạch nên bao gồm ngày/trạng thái/chi tiết để bạn có thể theo dõi tiến trình của mình.

Nhà cung cấp dịch vụ: Điều cực kỳ quan trọng là chọn một nhà cung cấp đáng tin cậy với giá cả hợp lý. Đối với bất kỳ công ty tổ chức sự kiện nào, việc sản xuất và chuẩn bị cho một sự kiện là điều gần như không thể đối với họ; Thuê ngoài là điều không thể tránh khỏi khi lập kế hoạch và chuẩn bị cho một sự kiện. Với sự tham gia từ bên ngoài, bạn sẽ khó kiểm soát chất lượng, vì vậy bạn cần đảm bảo rằng các nhà cung cấp đủ tin cậy để làm việc với bạn.

4. Kịch bản tiệc tất niên cho MC:

Tiệc tất niên là sự kiện để ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể nhân viên gặp gỡ, giao lưu và tổng kết các hoạt động trong một năm.

Một số sự kiện còn có sự góp mặt của những khách mời quan trọng như đối tác, nhà tài trợ… Vì vậy, phần mở đầu là phần quan trọng để mọi người có mặt hiểu rõ thành phần tham gia tiệc tất niên. Người CM nên giới thiệu thành phần tham gia cũng như khách mời tham dự bữa tiệc. Như vậy, để tránh sai lầm, điều này nên được chuẩn bị trước Kịch bản tiệc tất niên cho MC.

Ngoài ra, trong phần mở đầu của chương trình – KM cũng phải nêu rõ lý do của sự kiện. Phần này cũng được thể hiện thông qua chủ đề của sự kiện nhằm thể hiện mục đích khi Tiệc tất niên cuối năm.

Bài phát biểu của ban quản lý công ty tại bữa tiệc có lẽ là phần quan trọng nhất của toàn bộ chương trình.

Với tính chất là tiệc tất niên, ban lãnh đạo sẽ là người tổng kết thành tích toàn đội đã đạt được trong năm qua cũng như ghi nhận, vinh danh và khen thưởng những thành viên xuất sắc để tạo động lực cho tất cả những người thực hiện mục tiêu đó. . . . động lực cho năm tới.

Với bước quan trọng này, Kịch bản tiệc tất niên cho MC Cần cụ thể hóa các bước từ việc mời đại diện lãnh đạo phát biểu đến danh sách nhân viên được tuyên dương.

Việc chuẩn bị này sẽ giúp MC chủ động trong việc dẫn dắt sự kiện cũng như tránh đọc nhầm, bỏ sót tên những người tham gia tiết mục này.

Sau bài phát biểu của lãnh đạo công ty, bữa tiệc gần như sẽ kết thúc với những nghi lễ quan trọng. Và chuyển sang phần mở đầu để mọi người cùng tham gia giao lưu, chia sẻ trong không khí ấm áp và thân mật hơn.

Tiệc khai trương có thể là tiệc ngon, tiệc trà đãi khách; gameshow hoặc kết hợp biểu diễn tạo không khí sôi nổi cho chương trình.

Và cũng như trên, kịch bản MC tiệc tất niên cũng cần trình bày chi tiết các hạng mục tham gia để MC không chỉ dễ dàng giới thiệu, dẫn dắt chương trình một cách chuyên nghiệp mà còn xử lý được các sự cố có thể xảy ra.

Buổi biểu diễn nào rồi cũng phải đến hồi kết. Tạo ra một phần kết ý nghĩa và ấn tượng sẽ tạo nên sự hoàn hảo cho sự thành công của một sự kiện.

Một buổi lễ tất niên với những lời chúc và mục tiêu mới cho một năm làm việc mới sẽ là một sự kiện thành công. Đúc kết của buổi tiệc tất niên sẽ là những lời nhắn nhủ của lãnh đạo, những tâm tư tình cảm của các thành viên công ty. Và hơn hết, những dự định trong tương lai của toàn đội sẽ được gửi đến nhân dịp này để góp phần định hướng và tạo động lực cho một năm tới.

Và tất nhiên, MC sẽ là người đại diện gửi thông điệp tới khách hàng. Vì thế, Kịch bản tiệc tất niên cuối năm cho MC Rất nhiều sự chuẩn bị là cần thiết cho phần này.

5. Những sai lầm cần tránh khi tổ chức tiệc tất niên công ty:

Mọi sự kiện được tổ chức luôn hướng đến sự thành công. Triển lãm Việt Nam, sự kiện ra mắt sản phẩm mới, sự kiện khách hàng hay tiệc tất niên cũng không ngoại lệ. Một bữa tiệc thành công phải được nghĩ ra về mọi mặt, được lên kế hoạch và ngân sách tốt.

Tổ chức một sự kiện ngày lễ không chỉ là một bữa tiệc

Tiệc cuối năm là sự kiện thường niên được các doanh nghiệp tổ chức vào dịp cuối năm. Mọi người thường nghĩ về kỳ nghỉ lễ như một lễ kỷ niệm chia sẻ và ăn uống trước khi kết thúc một năm làm việc. Tuy nhiên, sự kiện Tiệc Cuối Năm còn vượt xa hơn thế.

Tổ chức sự kiện cuối năm Đây là sự kiện truyền thông nội bộ quan trọng của doanh nghiệp. Hoạt động này được tổ chức nhằm tổng kết các hoạt động của năm trước, đề ra mục tiêu, phương hướng hoạt động cho năm tới. Đồng thời đây cũng là dịp để tri ân, khen thưởng những cá nhân, bộ phận có thành tích xuất sắc nhằm tạo động lực cho một năm mới thành công hơn nữa.

Kịch bản các sự kiện rời rạc, không logic

Đây là một trong những sai lầm cần tránh khi tổ chức tiệc tất niên, đặc biệt là ở các startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với chi phí thấp, các doanh nghiệp thường chọn cách tự tổ chức thay vì tìm đến các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Tuy nhiên, điều này sẽ không được đảm bảo nếu đội ngũ nhân sự không có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, dẫn đến kịch bản rời rạc, rời rạc, không tạo được mạch chương trình thống nhất xuyên suốt sự kiện…

Chọn chủ đề sự kiện rất nhàm chán

Mỗi sự kiện đều có chủ đề riêng được thiết kế và lựa chọn dựa trên yêu cầu sáng tạo của doanh nghiệp. Để tạo sự khác biệt và gây ấn tượng với nhân viên cũng như đối tác, doanh nghiệp phải lựa chọn những ý tưởng, chủ đề sự kiện độc đáo, mới mẻ. Vì vậy, cần tránh sao chép hoàn toàn ý tưởng tổ chức tất niên từ các sự kiện của những năm trước.