Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa bằng tiếng Anh, song ngữ

1. Khái niệm Đăng ký giao hàng là gì?

Sổ đăng ký giao nhận hàng hóa là chứng từ thể hiện việc giao nhận hàng hóa trên thực tế. Bên bán đã giao hàng và bên mua đã nhận hàng theo sự thỏa thuận trước của hai bên. Bảng giao hàng có các đặc điểm sau:

Biên bản sẽ được lập ngay sau khi ký kết hợp đồng mua bán.

Khi bên bán đã giao đủ số lượng sản phẩm cho bên mua, bên này sẽ kiểm tra và ký xác nhận theo quy định.

Biên bản giao nhận phải có đầy đủ thông tin về các bên liên quan và hàng hóa sẽ giao.

Tránh ảnh hưởng về kinh tế cũng như tránh nhầm lẫn về hàng hóa, tiền bạc.

Ngoài ra, biên bản giao nhận hàng hóa cũng là một chứng từ quan trọng trong việc giao nhận hàng hóa, cụ thể như sau:

– Biên bản giao hàng thể hiện việc giao hàng đã thực sự diễn ra, bên bán đã giao hàng và bên mua đã nhận hàng theo thỏa thuận của hai bên trước đó.

– Biên bản xác nhận số lượng vật tư hàng hóa nhằm mục đích xác nhận số lượng hàng hóa vật tư cần mua và trách nhiệm của bên mua trong trường hợp bên bán giao hàng nhưng bên mua không giao hàng cho người nhận hàng . .

Như vậy, giấy biên nhận hàng hóa là căn cứ pháp lý giúp khách hàng bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình trước pháp luật, đặc biệt là trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

2. Nội dung yêu cầu trong dữ liệu giao nhận hàng hóa:

– Tên đơn vị bán hàng

– Ngày tháng năm

– Nơi nhận: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện, chức danh

– Bên giao hàng: Tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người đại diện, chức danh

– Nội dung giao hàng, số lượng, đơn giá…

– Ký xác nhận,…

Mọi thông tin ghi trong biên bản giao nhận phải chính xác, đầy đủ, được xác minh và kiểm tra chặt chẽ. Trong trường hợp lập biên bản giao nhận sản phẩm, hàng hóa cần chú ý đến loại hàng, tình trạng sản phẩm, số lượng, quy cách sản phẩm, đặc tính sản phẩm, v.v.

Nếu là biên bản giao nhận tài sản, cơ quan đăng ký phải đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, đầy đủ của các thông tin như giá trị của tài sản, quy trình ghi nhận thông tin tài sản phải được kiểm soát chặt chẽ để giảm thiểu rủi ro. Sai sót có thể xảy ra trong quá trình bàn giao tài sản. tích cực.

Ngoài các yếu tố trên, một yêu cầu quan trọng trong biên bản giao nhận là chữ ký “mới” hoặc trực tiếp của đại diện bên gửi và bên nhận, bởi nó thể hiện tính bảo mật. Để chắc chắn về sự xác nhận của cả hai bên, việc ký kết phải được thực hiện một cách công bằng, đảm bảo được sự đồng ý, chấp nhận và hài lòng của cả hai bên. Trường hợp biên bản giao nhận không có chữ ký, họ tên và con dấu hợp lệ của các bên thì biên bản đó không có giá trị pháp lý.

3. Ví dụ về biên bản giao nhận hàng hóa bằng tiếng Anh và song ngữ:

3.1. Ví dụ về giao nhận hàng hóa bằng tiếng Anh và song ngữ – mẫu 1:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
——-***———

BIÊN BẢN GIAO HÀNG

Hôm nay, ngày….. tháng….. 20……, tại cảng……., hai bên gồm có:

NGƯỜI BÁN:

VÌ: ………………………………………………………………..

CÔNG TY: …………………………………………………….

Địa chỉ trụ sở chính:……………………………………………………………….

Đại diện là Ông:………………………………………………………

Tiêu đề:…………………………………………………….

Số điện thoại:…………………………………………….

Số fax: ……………………………………………………………………

MST: (sau đây gọi tắt là Bên A)

NGƯỜI MUA:

VÌ: ………………………………………………………………..

CÔNG TY……………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính:……………………………………………………………….

Đại diện là Ông:………………………………………………………

Tiêu đề:……………………………………………………..

Số điện thoại:………………………………………………

Số fax:…………………………………………………………………………

MST: (gọi tắt là Bên B)

Căn cứ vào hợp đồng mua bán số …01/NTD- MCT/20…, Bên A và Bên B cùng thống nhất số lượng giao hàng như sau:

Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và số lượng hàng hóa như trên.

Hai bên đồng ý và thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

3.2. Ví dụ về giao nhận hàng hóa bằng tiếng Anh và song ngữ – mẫu 2:

CHẤP NHẬN GIAO HÀNG

– Trên cơ sở hợp đồng mua bán giữa …………………………

– Căn cứ Lệnh ngày…………… của Công ty…………….

Hôm nay, ngày……tháng…. năm……………………., Chúng tôi gồm có:
BÊN A (Bên nhận): ………………………

– Địa chỉ: ……………………

– Điện thoại: Fax:……………………

– Người đại diện: Mr. ………… .. Chức vụ: ……………………..

BÊN B (bên hàng):……………………

– Địa chỉ: …………

– Điện thoại: Fax: ………………………………………

– Đại diện Mr. / Bà. ……………………… .. Chức vụ: ………………………

Hai bên thống nhất khối lượng giao hàng như sau:

ĐỌC CŨNG