Mẫu công văn, Email đề nghị báo giá sản phẩm mới nhất

1. Các khái niệm:

1.1. Báo giá sản phẩm là gì?

Báo giá sản phẩm là hình thức thông báo giá của một hoặc nhiều sản phẩm đến người có nhu cầu mua sản phẩm đó, báo giá sản phẩm sẽ giúp người mua cân nhắc giá thành sản phẩm trước khi mua hoặc so sánh giá. sản phẩm của các bên trước khi quyết định mua sản phẩm.

1.2. Mẫu công văn yêu cầu báo giá sản phẩm là gì?

Mẫu công văn yêu cầu báo giá sản phẩm là mẫu tờ trình được thiết kế để ghi lại chủ đề báo giá sản phẩm. Mẫu báo giá, thông tin sản phẩm…

1.3. Mẫu email yêu cầu báo giá sản phẩm là gì?

Email báo giá là một dạng email báo giá chi tiết từ người bán (cung cấp dịch vụ) cho người mua (sử dụng dịch vụ). Đây là giấy tờ rất quan trọng trong giao dịch, ký kết hợp đồng cũng như giải quyết tranh chấp nếu xảy ra.

Email báo giá gửi cho khách hàng cần được trình bày rõ ràng theo từng phần, trình bày thông tin đầy đủ. Gửi email dropshipping, không đầy đủ. Làm như vậy chỉ khiến khách hàng có ấn tượng xấu về công ty bạn.

2. Nội dung cơ bản của mẫu báo giá sản phẩm:

Hiện nay các công ty, doanh nghiệp đều sử dụng các mẫu báo giá một cách phổ biến và rộng rãi. Hình thức của bản trích dẫn cũng đa dạng về hình thức nhưng cần có một số nội dung cơ bản sau:

– Thông tin chung về công ty: tên công ty, logo công ty, địa chỉ, thông tin email và số điện thoại liên hệ của công ty

– Tiêu đề báo giá: Ở mỗi lĩnh vực, ngành nghề khác nhau, các mẫu báo giá sẽ có tên gọi khác nhau, vì vậy cần dựa vào đặc thù công việc để thiết kế tiêu đề tên sản phẩm báo giá.

Thông tin cụ thể về sản phẩm, hàng hóa: Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, sản phẩm, nguyên vật liệu, dịch vụ mà khách hàng có nhu cầu. Cần ghi rõ tên sản phẩm, loại sản phẩm, số lượng sản phẩm, đơn giá cũng như đơn vị tính và số lượng.

– Thông tin về thanh toán và phương thức thanh toán: Cần chuẩn bị, tổng hợp và cung cấp những thông tin mà khách hàng muốn biết.

– Xác nhận của công ty: Trên phiếu báo giá sản phẩm, công ty phải cung cấp cho khách hàng thông tin về thời hạn hiệu lực của phiếu báo giá. Nó cũng phải có con dấu đỏ và giấy chứng nhận công ty do người đứng đầu công ty ký.

Lưu ý khi gửi file báo giá: Khi gửi file báo giá cho khách hàng, không gửi file excel, word mà sử dụng file PDF để gửi. Cách này sẽ giúp thông báo giá cho khách hàng một cách chính xác, nhanh chóng mà không bị sai sót, nhầm lẫn.

3. Ví dụ về công văn yêu cầu báo giá sản phẩm mới nhất:

CÔNG TY……………………..	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Số:…./CV….	…., ngày tháng năm…

PHIM TÀI LIỆU
(Rev/yêu cầu báo giá sản phẩm)

Kính gửi công ty…………………

Được biết Công ty………… đã có uy tín trong hoạt động bán hàng hơn 10 năm qua trên thị trường…………….., trong thời gian tới với mong muốn nâng cao cơ sở vật chất cung cấp tại Công ty, chúng tôi – công ty…………………….muốn hợp tác với công ty để cải tiến trang thiết bị của công ty.

Do trang thiết bị hiện tại của công ty đã cũ và không đáp ứng được công việc của nhân viên. Vì vậy, chúng tôi muốn mua một số lượng lớn các thiết bị từ công ty bao gồm:

-… bàn

-… giá sách

-………………………………

Nhưng hiện tại do vẫn chưa biết chọn sản phẩm nào phù hợp với nhu cầu về giá cả cũng như chất lượng sản phẩm, kính mong quý công ty báo giá sản phẩm để 2 bên cùng hợp tác trong thời gian sắp tới. to lớn.

Chúng tôi yêu cầu bạn xem xét và trả lời càng sớm càng tốt.

Nơi đón: Phòng…………………………….

– Như trên;

– Lưu VP

4. Ví dụ Email yêu cầu cung cấp sản phẩm mới nhất:

4.1. Giới thiệu đơn vị báo giá (Quý công ty) trong mẫu email gửi đối tác:

Khi bạn cung cấp báo giá cho khách hàng, bạn đại diện cho thương hiệu và tính chuyên nghiệp của công ty bạn.

Đừng tạo các logo không chuyên nghiệp với khách hàng ngay từ lần dừng đầu tiên. Nếu họ không nhận được email của bạn, họ sẽ vui vẻ chuyển email của bạn vào thư mục thư rác.

Hãy cho khách hàng của bạn biết bạn là ai, bạn đang ở đâu và bạn làm việc cho công ty nào ngay trên chiến tuyến. Bạn có thể làm cho nó hấp dẫn hơn bằng cách mô tả công ty của bạn làm gì, sản phẩm công ty cung cấp và công ty mang lại lợi ích gì cho khách hàng.

Hồ sơ công ty cũng có thể được tìm thấy trong hình ảnh đầu trang, chân trang và logo.

4.2. Mẫu báo giá sản phẩm/dịch vụ:

Cung cấp tên và địa chỉ công ty của khách hàng (nếu khách hàng đã chọn sản phẩm và sẵn sàng ký hợp đồng) để họ xem báo giá chính xác cho mình.

Email phải bao gồm các mục sau trong thông tin bảng giá:

Tên sản phẩm/dịch vụ

Mô tả thông tin chi tiết (ảnh nếu có)

GIÁ

Số

bằng tiền

Tổng chi phí

Giảm giá (nếu có)

Thuế GTGT (nếu có)

Tiền điện phải trả

4.3. Những điều cần lưu ý trong email:

Trong phần này, bạn có thể đưa vào một số lưu ý về trích dẫn:

– Lịch trình thanh toán

– Điều kiện bảo hành

– Tệp đính kèm và thông tin liên hệ

– Ghi chú về thanh toán và quy trình hành chính

4.4. Mẫu email báo giá cho khách hàng thường xuyên – yêu cầu cơ bản:

Chào Hải,

Công ty chúng tôi xin chân thành cảm ơn quý khách đã tin tưởng và mua hàng. Căn cứ vào một số yêu cầu báo giá của Quý khách, HAIDAY xin gửi bảng báo giá chi tiết như sau:

Bảng giá gửi tới khách hàng

Lưu ý: Giá trên đã bao gồm VAT

Thời gian giao hàng: Dự kiến ​​1-2 ngày sau khi thanh toán xong

Mọi thắc mắc về bảng giá và hợp đồng vui lòng phản hồi email này hoặc gọi cho chuyên viên kinh doanh qua số 0853569xxx – Dee.

Chúng tôi mong chờ tin từ bạn.

Xin chào! Một số mẫu báo giá sản phẩm thông dụng

5. Một số mẫu báo giá sản phẩm thông dụng:

Mẫu báo giá do doanh nghiệp tạo để báo giá sản phẩm cho doanh nghiệp hoặc cá nhân sử dụng khi làm công việc của công ty, mẫu báo giá được tạo bằng Excel hoặc Word. Sử dụng mẫu báo giá giúp bạn gửi báo giá dịch vụ cho khách hàng một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm nhiều điện năng, không cần phải di chuyển để gửi báo giá cho khách hàng. .

Mẫu báo giá có thể sử dụng nhiều lần bằng cách thay đổi đơn giá sản phẩm, dịch vụ, họ tên khách hàng, một số thông tin cần thiết khác rồi gửi trực tiếp cho khách hàng mà không cần phải thông qua. Giai đoạn trung gian là gì?

Hiện tại, bạn có thể gặp các mô hình hạn ngạch thông báo ứng dụng, chẳng hạn như:

– Ví dụ bảng giá thiết bị điện

– Mẫu bảng giá chống nóng điều hòa

– Giá vật liệu xây dựng

– Bảng giá xây dựng

– Bảng giá in ấn

– Giá văn phòng

– Bảng giá chống xoay

– Bảng giá có thể thỏa thuận

– Giá sắt thép

– Mẫu báo giá sơn nhà

– Mẫu báo lỗi nội dung

– Mẫu báo động đường ống nước

– Báo mẫu vật liệu inox

– Mẫu báo sửa chữa nhà

– Mẫu báo cách âm

6. Vai trò của mẫu báo giá đối với công ty, doanh nghiệp:

Mọi công ty, doanh nghiệp đều muốn nâng cao thương hiệu và chất lượng của mình nhất có thể, nhất là trong thị trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt với nhiều đối thủ như hiện nay. .

Việc nâng tầm thương hiệu cũng như chất lượng của doanh nghiệp được thực hiện trong từng hành động và hoạt động, chỉ cần có cơ hội sử dụng mẫu báo giá ấn tượng để sử dụng trong các hoạt động kinh doanh, mua bán là đủ. hàng hóa cho đối tác, khách hàng cũng cần thiết để đạt được mục tiêu này.

Nhưng để có những biểu mẫu chất lượng, tầm nhìn giao dịch hiệu quả, anh phải dành nhiều thời gian, công sức để thiết kế, tạo ra mẫu báo giá độc đáo, ấn tượng mới có cơ hội sở hữu. Tạo dựng niềm tin với khách hàng và nâng cao chất lượng kinh doanh.

Một mẫu báo giá chuẩn, bạn đọc chỉ cần nhìn vào bảng sẽ thấy những thông tin quan trọng nhất: số lượng sản phẩm, giá trên một đơn vị sản phẩm, tổng số lượng sản phẩm bán cũng như mua của từng sản phẩm. sản phẩm của công ty hoặc doanh nghiệp.

Đặc biệt nếu dùng bảng báo giá để thống kê, tính toán hàng tháng có thể tính toán, đánh giá được thu nhập của từng doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp có hoạt động thiên về mua bán hàng hóa.

Báo giá càng chuẩn và đầy đủ càng giúp thuyết phục khách hàng tin tưởng và lựa chọn sản phẩm của bạn. Bạn có thể hình dung nếu bạn là người mua hàng và đối tác, bạn cần bảng báo giá vật liệu để tham khảo nhưng công ty lại chưa chuẩn bị bảng báo giá đầy đủ và thông tin tóm tắt. Bạn sẽ cảm thấy thế nào về Sài Gòn nếu không có logo của công ty? Phải có sự bực bội và không sẵn sàng hợp tác. Vì vậy, nếu bạn không chuẩn bị báo giá chuẩn, khách hàng sẽ đánh giá doanh nghiệp của bạn là không chuyên nghiệp và tất nhiên, điều đó chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn.