Mẫu Quyết định thanh lý tài sản cố định chuẩn của Kế toán

1. Thanh toán TSCĐ khi nào?

1.1. Thanh lý tài sản cố định là gì?

Tài sản cố định là tư liệu sản xuất dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. TSCĐ có giá trị lớn, được sử dụng lâu dài và ổn định qua nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh.

Thanh lý TSCĐ là những TSCĐ bị hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng, những TSCĐ lạc hậu về kỹ thuật hoặc không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh. Trường hợp thanh lý TSCĐ, doanh nghiệp phải ra quyết định thanh lý và thành lập Hội đồng thanh lý TSCĐ.

Hội đồng thanh lý TSCĐ có trách nhiệm tổ chức thanh lý TSCĐ theo trình tự, thủ tục quy định trong chế độ quản lý tài chính và lập “Biên bản thanh lý TSCĐ”. Biên bản được lập thành hai bản, một bản gửi phòng kế toán để lưu hồ sơ kế toán, một bản nộp cho bộ phận quản lý và sử dụng TSCĐ.

1.2. Thời điểm thanh toán TSCĐ:

Thời điểm công ty được thanh lý TSCĐ là:

– TSCĐ bị hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng.

– TSCĐ lạc hậu về công nghệ không còn đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

– Trong quá trình chuyển nhượng, giải thể, sáp nhập doanh nghiệp.

1.3. Quy định và điều kiện thanh lý TSCĐ:

Tài sản cố định khi hết thời gian sử dụng bị hao mòn, hư hỏng không thể sửa chữa được hoặc nếu tiếp tục sử dụng thì chi phí cao, hiệu quả sử dụng thấp dù có bỏ ra hay không.

Khi có thanh lý TSCĐ: Công ty phải ra quyết định thanh lý và thành lập Hội đồng thanh lý TSCĐ. Hội đồng thanh lý TSCĐ có nhiệm vụ tổ chức thanh lý TSCĐ theo đúng thủ tục, quy định, trình tự trong chế độ quản lý tài chính và lập “Biên bản thanh lý TSCĐ”.

Biên bản được lập thành hai bản, một bản gửi phòng kế toán để hạch toán, một bản lưu để phục vụ công tác quản lý và sử dụng TSCĐ.

Đối với những TSCĐ đã khấu hao hết (đã thu hồi đủ vốn) nhưng vẫn được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thì không được tiếp tục trích khấu hao.

Đối với những TSCĐ chưa trích khấu hao hết (chưa thu hồi) nhưng đã bị hư hỏng phải thanh lý thì phải xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm bồi thường của tập thể, cá nhân và giá trị còn lại. Nếu trả lại TSCĐ không sử dụng được thì phải bồi thường bằng số tiền thu được do thanh lý TSCĐ này, mức bồi thường do hội đồng quản trị doanh nghiệp quyết định.

Nếu số tiền thu được do thanh lý, bồi thường không đủ để trang trải giá trị còn lại của TSCĐ không thu hồi được hoặc giá trị bị tổn thất của TSCĐ thì phần chênh lệch còn lại được coi là số lỗ sau khi thanh lý.

2. Mẫu quyết định thanh toán TSCĐ:

Công ty …………………..	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
	độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Số: …./QĐ-TLTS	…………, ngày…… tháng…… năm 2022

PHÁN QUYẾT

Đối với thanh lý tài sản cố định

——————

GIÁM ĐỐC CÔNG TY ………

• Căn cứ Thông tư số 45/2013/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 25 tháng 04 năm 2013
• Căn cứ vào thực trạng hoạt động của công ty sau khi kiểm tra, một số tài sản cố định của công ty có……
• Căn cứ công văn đề nghị thanh lý tài sản số…./DN-TLTS ngày…/…/…

PHÁN QUYẾT

Điều 1. Thanh lý tài sản cố định sau của công ty:

STT	Loại tài sản	TLTS Không	Thương hiệu	Năm sản xuất	Nơi sản xuất	Số lượng
Đầu tiên.	xe nâng	….
2.	Xe tải	….
…	….	….

Điều 2. Ban thanh lý TSCĐ và các bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Người nhận: – Như Điều 2; – Lưu: HCNS.

giám đốc (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)…………

3. Quy trình thanh toán TSCĐ:

Doanh nghiệp phải ra quyết định thanh lý và thành lập Hội đồng thanh lý TSCĐ khi có TSCĐ cần thanh lý. Theo quy định, Hội đồng thanh lý có trách nhiệm tổ chức thanh lý TSCĐ theo thủ tục, trình tự quy định trong chế độ quản lý tài chính và lập biên bản thanh lý TSCĐ cụ thể theo quy định. Các bước quy trình như sau:

Bước 1: Xin thanh lý TSCĐ

Hồ sơ được trình duyệt cho ban lãnh đạo công ty căn cứ vào kết quả kiểm kê tài sản và quá trình theo dõi, sử dụng TSCĐ tại doanh nghiệp, phòng, ban nơi có TSCĐ trả góp nhiều. Lưu ý trong đơn đề nghị thanh lý TSCĐ cần xác định rõ danh mục TSCĐ cần thanh lý.

Bước 2: Quyết định thanh lý TSCĐ

Đại diện doanh nghiệp là cá nhân sẽ ra quyết định thanh lý tài sản cố định.

Bước 3: Thành lập Hội đồng thanh lý TSCĐ

Hội đồng thanh lý TSCĐ được thành lập với nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá và tổ chức thanh lý TSCĐ theo đúng thủ tục, trình tự quy định trong chế độ kế hoạch quản lý tài chính. Cụ thể, Ban thanh lý TSCĐ thông thường sẽ bao gồm:

– Thủ trưởng các đơn vị

– Kế toán trưởng, kế toán tài sản

– Trưởng phòng (hoặc phó) chịu trách nhiệm quản lý tài sản

– Nhân viên am hiểu về đặc điểm, tính năng kỹ thuật của tài sản thanh lý

– Có thể có đại diện các tổ chức đoàn thể: công đoàn, thanh tra nhân dân.

Bước 4: Thanh lý TSCĐ

Hội đồng thanh lý TSCĐ sẽ trình người đứng đầu doanh nghiệp lập phiếu thanh lý TSCĐ để tiêu hủy hoặc bán tài sản tùy theo đặc điểm và tình trạng của TSCĐ.

Bước 5: Ghi sổ thanh lý TSCĐ

Sau khi thực hiện thanh lý TSCĐ, hội đồng thanh lý TSCĐ lập biên bản thanh lý TSCĐ.

Theo quy định, đối với TSCĐ là kết cấu hạ tầng có giá trị lớn do nhà nước đầu tư bằng ngân sách nhà nước thì giao quyền quản lý, khai thác, sử dụng cho tổ chức kinh tế. Việc thanh lý phải được cơ quan đại diện chủ sở hữu nhà nước chấp thuận bằng văn bản, đồng thời phải ghi giảm vốn kinh doanh của doanh nghiệp.

4. Cách ghi biên bản thanh lý TSCĐ:

* Mẫu biên bản thanh lý TSCĐ là mẫu 02- TSCĐ ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng cho:

– Doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.

– Doanh nghiệp nhỏ và vừa đang thực hiện ghi sổ kế toán theo Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC để ghi sổ kế toán phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và thắc mắc đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. quản lý của bạn

* Mục đích của việc lập biên bản thanh lý TSCĐ theo Thông tư 200:

Biên bản thanh lý TSCĐ dùng để xác nhận việc thanh lý TSCĐ và làm căn cứ ghi giảm TSCĐ vào sổ kế toán.

* Cách ghi biên bản thanh lý TSCĐ theo Thông tư 200:

Góc trên bên trái của Biên bản thanh lý TSCĐ thể hiện rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị) và bộ phận sử dụng. Khi có quyết định thanh lý TSCĐ, doanh nghiệp phải lập ủy ban thanh lý TSCĐ. Các thành viên của Ban thanh lý tài sản cố định được liệt kê trong Phần I.

Tại Mục II, tiêu thức chung đối với TSCĐ lập hồ sơ thanh lý như sau:

– Tên, ký hiệu TSCĐ, số hiệu, số thẻ TSCĐ, nước sản xuất, năm đưa vào sử dụng.

– Nguyên giá TSCĐ, số khấu hao lũy kế đến thời điểm thanh lý, giá trị còn lại của TSCĐ này.

Mục III ghi kết luận của Ban thanh lý và ý kiến ​​của Ban thanh lý TSCĐ.

Mục IV Kết quả thanh lý: Sau khi thanh lý xong, căn cứ vào chứng từ tính tổng chi phí thanh lý thực tế và giá trị thu hồi ghi vào dòng chi phí thanh lý và giá trị thu hồi (giá trị phụ tùng thay thế). phế liệu tận dụng được tính theo giá bán thực tế hoặc giá bán ước tính).

Biên bản thanh lý phải do Ban thanh lý TSCĐ lập và có đầy đủ chữ ký, họ tên của Trưởng ban thanh lý, Kế toán trưởng và Giám đốc doanh nghiệp.

* Mẫu biên bản thanh lý TSCĐ là mẫu 02- TSCĐ ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng cho:

– Doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc các lĩnh vực, ngành kinh tế theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, trừ doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp nhà nước sở hữu trên 50% vốn cổ phần, công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, hợp tác xã và sáp nhập hợp tác xã theo quy định của pháp luật về hợp tác xã.

– Doanh nghiệp vừa và nhỏ trong các lĩnh vực đặc biệt như điện, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán… được Bộ Tài chính ban hành hoặc chấp thuận áp dụng chế độ kế toán đặc thù.

* Mục đích của việc lập biên bản thanh lý TSCĐ theo Thông tư 133:

Biên bản thanh lý TSCĐ dùng để xác nhận việc thanh lý TSCĐ và làm căn cứ ghi giảm TSCĐ vào sổ kế toán.

* Cách ghi biên bản thanh lý TSCĐ theo Thông tư 133:

Góc trên bên trái của Biên bản thanh lý TSCĐ thể hiện rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị) và bộ phận sử dụng. Khi có quyết định thanh lý TSCĐ, doanh nghiệp phải lập ủy ban thanh lý TSCĐ. Các thành viên của Ban thanh lý tài sản cố định được liệt kê trong Phần I.

Tại Mục II, tiêu thức chung đối với TSCĐ lập hồ sơ thanh lý như sau:

– Tên, ký hiệu TSCĐ, số hiệu, số thẻ TSCĐ, nước sản xuất, năm đưa vào sử dụng.

– Nguyên giá TSCĐ, số khấu hao lũy kế đến thời điểm thanh lý, giá trị còn lại của TSCĐ đó.

Mục III ghi kết luận của Ban thanh lý và ý kiến ​​của Ban thanh lý TSCĐ.

Mục IV Kết quả thanh lý: Sau khi thanh lý xong, căn cứ vào chứng từ tính tổng chi phí thanh lý thực tế và giá trị thu hồi ghi vào dòng chi phí thanh lý và giá trị thu hồi (giá trị phụ tùng thay thế). phế liệu tận dụng được tính theo giá bán thực tế hoặc giá bán ước tính).

Biên bản thanh lý phải do Ban thanh lý TSCĐ lập và có đầy đủ chữ ký, họ tên của Trưởng ban thanh lý, Kế toán trưởng và Giám đốc doanh nghiệp.