Đơn đề nghị mua máy vi tính, máy in, máy scan, máy photocopy phải được trình bày khoa học, rõ ràng, nội dung trình bày chính xác để cấp trên nắm được nội dung yêu cầu giải quyết công việc thì mới phê duyệt. tài trợ cho hoạt động của tổ chức đó hay không. Bài viết dưới đây xin gợi ý đến bạn đọc một số mẫu đơn đề nghị mua máy vi tính, máy in, máy scan, máy photocopy chính xác nhất. Hãy tham khảo.
- Đầu tiên 1. Khái niệm mẫu đơn đăng ký mua sắm thiết bị?
- 2 2. Hướng dẫn lập yêu cầu mua máy tính:
- 3 3. Mẫu đơn đề nghị mua máy vi tính, máy in, máy scan, máy photocopy:
- 3.1 3.1. Đơn đề nghị mua máy vi tính, máy in, máy scan, máy photocopy – mẫu 1:
- 3.2 3.2. Đơn đề nghị mua máy vi tính, máy in, máy scan, máy photocopy – mẫu 2:
- 3.3 3.3. Đơn đề nghị mua máy vi tính, máy in, máy scan, máy photocopy – mẫu 3:
- 3.4 3.4. Đơn đề nghị mua máy vi tính, máy in, máy scan, máy photocopy – mẫu 4:
- 3,5 3.5. Đơn đề nghị mua máy vi tính, máy in, máy scan, máy photocopy – mẫu 5:
- 3.6 ĐƠN MUA MÁY TÍNH
- 4 4. Một số điểm cần lưu ý khi viết giấy đề nghị mua máy tính:
1. Khái niệm mẫu đơn đăng ký mua sắm thiết bị?
Thiết bị tốt giúp nhân viên hoàn thành công việc nhanh hơn, dễ dàng hơn và hiệu quả hơn, làm việc với thiết bị lỗi thời sẽ trực tiếp làm chậm công việc vì thêm thiết bị là một công việc lớn. chủ đề cực kỳ quan trọng. Nếu muốn lấy thiết bị mới thì phải đề xuất với cơ quan cấp trên kèm theo đơn đề nghị cấp thiết bị, đây là mẫu đơn dùng để đề nghị với cơ quan có thẩm quyền nhằm mục đích xin tài trợ. mua sắm trang thiết bị hoặc vật tư phục vụ cho nhu cầu công việc.
Đây là mẫu văn bản thông dụng được sử dụng trong các cơ quan nhà nước giúp mọi người gửi đề xuất công việc của cấp dưới lên cấp trên. Hãy đồng ý ở đây là mua một máy tính mới. Ban giám đốc với báo cáo này sẽ nắm được tình hình công việc cũng như chất lượng thiết bị của công ty, đưa ra quyết định về việc mua mới một số thiết bị hay thay thế hoàn toàn thiết bị cũ. .
2. Hướng dẫn lập yêu cầu mua máy tính:
Cũng giống như mẫu đơn mua máy tính, mẫu đơn mua máy tính dùng để đề nghị cơ quan cấp trên cấp kinh phí mua máy tính mới. Dưới đây là thông tin cần thiết cho việc hoàn trả và một số biểu mẫu bạn có thể sử dụng làm tài liệu tham khảo.
Những gì nên được bao gồm trong báo cáo mua máy tính?
Một trình duyệt máy tính điển hình có nội dung sau:
– Quốc hiệu và tiêu ngữ chính của văn bản được trình bày ở đầu văn bản
– Xóa tên cơ quan, đơn vị cấp trên hoặc bộ phận xin tài trợ
– Tên của yêu cầu tài trợ cho việc mua thiết bị được đánh dấu
– Đối tượng nào làm đơn xin tài trợ và lý do làm đơn xin tài trợ?
– Số lượng và chi tiết thiết bị cần mua
Bạn nên sắp xếp nội dung một cách hợp lý, sau đây là cơ cấu tổ chức của một tờ quảng cáo máy tính, bạn có thể dùng để tham khảo.
Trong phần đầu tiên, bạn nên xác định lý do tại sao bạn viết mẫu báo cáo
Ở phần 2, bạn nên trình bày vấn đề mình đang gặp phải thật rõ ràng, cụ thể và tốt nhất là nên sắp xếp các vấn đề theo trình tự khoa học. Trong phần này, bạn cũng nên đưa ra các phương án và phân tích, đưa ra phương án khả thi và tối ưu nhất. Điều này giúp cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn hơn, có khả năng tăng cơ hội hài lòng của bạn.
Và ở phần cuối, bạn sẽ đưa ra đề xuất với cấp trên, cảm ơn họ và chờ phê duyệt.
3. Mẫu đơn đề nghị mua máy vi tính, máy in, máy scan, máy photocopy:
3.1. Đơn đề nghị mua máy vi tính, máy in, máy scan, máy photocopy – mẫu 1:
|
UBND HUYỆN….. Con số:……../…… (Rev: Xin máy tính) |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM độc lập-Tự do-Hạnh phúc ……., ngày tháng năm…… |
MẪU ĐƠN XIN VI TÍNH
Kính thưa:
– Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh……;
– Phòng Kế hoạch Tài chính thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh……
Bộ môn Công nghệ thông tin năm học……
Căn cứ vào thực trạng và nhu cầu trang thiết bị phục vụ dạy học môn Tin học trong các trường Tiểu học và THCS của Huyện, UBND Huyện…. kính đề nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo Huyện số của ………… máy tính để phân phát cho các trường học.
UBND huyện cam kết có phòng chức năng lắp đặt máy vi tính và cử giáo viên được đào tạo về Tin học để phục vụ công tác dạy và học.
Kính mong Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh…….quan tâm, xem xét.
Xin trân trọng cảm ơn./.
| Người nhận:
– Như trên; – Lưu VT |
CHỦ TỊCH UNBD HUYỆN (Ký và ghi rõ họ tên) |
3.2. Đơn đề nghị mua máy vi tính, máy in, máy scan, máy photocopy – mẫu 2:
|
Sở Giáo dục và Đào tạo TRƯỜNG HỌC |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM độc lập-Tự do-Hạnh phúc |
BÁO CÁO
(Về xin tài trợ mua văn phòng phẩm)
Kính gửi: Ban giám hiệu trường…….
Để tạo điều kiện cho công việc của nhân viên văn phòng được thuận tiện và kịp thời. Tổ Văn phòng cần mua một số văn phòng phẩm phục vụ công việc hàng ngày. Nay Tổ văn phòng lập tờ trình này kính gửi BGH nhà trường xin cấp kinh phí để bộ phận văn phòng mua sắm các vật dụng cần thiết sau:
|
STT |
TÊN VPP |
SỐ LƯỢNG |
Đơn vị |
ĐƠN GIÁ |
TRƯỚC |
| Đầu tiên | giấy A4 | ||||
| 2 | nắp nút | ||||
| 3 | Bìa hồ sơ (nắp dây) | ||||
| 4 | ghim | ||||
| 5 | Băng sạch (nhỏ) | ||||
| 6 | Băng keo hai mặt | ||||
| 7 | Sổ CV đến và đi | ||||
| số 8 | lôi kéo | ||||
| 9 | kết nối băng | ||||
| mười | các tông màu | ||||
| 11 | Dính | ||||
| thứ mười hai | Dụng cụ bắt bướm nhỏ | ||||
| 13 | kẹp bướm hoa hậu | ||||
| 14 | tủ bị chặn | ||||
| 16 | Cái kẹp giấy | ||||
| 17 | bìa lá | ||||
| 18 | nẹp | ||||
| 19 | Bút bi | ||||
| 20 | kẹo cao su | ||||
| tổng cộng | |||||
Tổ văn phòng xin tạm ứng số tiền…………….. (bằng chữ: …………).
Xin đề nghị nhà trường xem xét giải quyết.
|
Thành lập (đã ký) |
CHỦ YẾU (đã ký) |
3.3. Đơn đề nghị mua máy vi tính, máy in, máy scan, máy photocopy – mẫu 3:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
BÁO CÁO
Đề nghị tài trợ ………….
Kính gửi: – Ban Giám đốc……
Căn cứ Quyết định……của Công ty.
Căn cứ vào hiện trạng:……
Nhằm mục đích……, tên phòng/đơn vị trình…… chủ trương sử dụng kinh phí đối với:….
[Tên phòng ban/đơn vị] kính đề nghị Ban lãnh đạo Công ty tạo điều kiện hỗ trợ về tài chính.
|
STT |
Tiếng nói của chi phí |
Số lượng |
Đơn giá (ước tính) |
bằng tiền |
Tổng chi phí là:…… (Chèn chữ)
Rất mong nhận được sự chấp thuận của Ban lãnh đạo Công ty
Ngày ………. tháng ………. năm ……..
|
người cầu hôn (Ký họ và tên) |
3.4. Đơn đề nghị mua máy vi tính, máy in, máy scan, máy photocopy – mẫu 4:
|
TÊN CƠ QUAN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Con số: ……../………. |
…………., ngày tháng năm….. |
BÁO CÁO
Về đề nghị cấp kinh phí mua thiết bị
Căn cứ quyết định số …../QĐ-… ngày…..tháng……….. của …………. Về……
Căn cứ vào tình hình thực tế tại ………….
Do nhu cầu cấp thiết hiện nay đơn vị xét thấy cần thiết phải mua sắm các trang thiết bị, phương tiện phục vụ cho công tác…-…. triển khai, thực hiện việc mua sắm trang thiết bị, phương tiện, cụ thể như sau:
Ví dụ: – 20 bộ máy tính x 10.000.000 VNĐ/bộ = 200.000.000 VNĐ
– 10 bộ bàn ghế x 2.000.000đ/bộ = 20.000.000đ
– 02 máy lọc nước x 6.000.000đ/cái = 12.000.000đ
Tổng cộng: 231.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Hai trăm ba mươi hai triệu đồng)
Đang chờ sự chấp thuận của…
giám đốc
3.5. Đơn đề nghị mua máy vi tính, máy in, máy scan, máy photocopy – mẫu 5:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
———-o0o———
Hà Nội ngày tháng năm…..
ĐƠN MUA MÁY TÍNH
Kính gửi CHÍNH THỨC CỦA ABC SH.A
Tôi là: ……. Ngày sinh: ……
Chứng minh nhân dân: …. cấp ngày …/…/… năm……
Hộ khẩu thường trú: số……, đường……., phường…….., quận…………, thành phố……
Chỗ ở hiện nay: số…………, đường……., phường…………, quận…………., thành phố…….
Điện thoại liên hệ:……
Cô hiện đang là nhân viên phòng kinh doanh của ABC SH.A
Địa chỉ công ty: số…………, đường……., sở…………, huyện…………., thành phố…….
Tôi xin trình bày với bạn nội dung sau:
Ngày …/…/… Công ty tiến hành bảo trì hệ thống toàn bộ máy tính của nhân viên phòng kinh doanh công ty ABC Sh.A. Tuy nhiên đến ngày …/…/… (sau 2 ngày bảo trì) máy mình bị chậm, giật và phải khởi động lại nhiều lần. Tôi đã gọi kỹ thuật viên đến để kiểm tra lại. Sau khi kiểm tra, nhân viên kỹ thuật thông báo: Máy của tôi bị virus và hư phần cứng không thể sửa chữa được.
Vì vậy, tôi làm đơn này đề nghị văn phòng công ty cho phép tôi mua 1 máy vi tính để phục vụ công việc. Như sau:
| STT | BÀI VIẾT | Thương hiệu | Số lượng
(cái) |
Đơn giá (đồng) | bằng tiền |
| Đầu tiên | máy tính | Acer | 01 | 8.000.000 thu nhập | 8.000.000 thu nhập |
Kính đề nghị quý cơ quan xem xét, giải quyết nhanh chóng yêu cầu của tôi để hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được diễn ra bình thường.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người nộp đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
4. Một số điểm cần lưu ý khi viết giấy đề nghị mua máy tính:
Để đưa ra một đề xuất mua máy tính hiệu quả và thuyết phục, bạn nên cân nhắc một số điểm sau:
Tiêu đề của chương trình cần có lý do thuyết phục cũng như nêu rõ số lượng cụ thể, với giọng điệu phù hợp, cách thể hiện hoàn cảnh khách quan và nhu cầu của họ.
Nội dung báo cáo cần được trình bày khoa học và làm rõ các luận điểm cần trình bày một cách thuyết phục.
Ngoài nội dung, bạn cũng nên quan tâm đến những giấy tờ đi kèm, đó có thể là những giấy tờ chứng minh rằng bạn cần hỗ trợ.
Điều quan trọng nữa là tài liệu phải được ký bởi chủ sở hữu hoặc cơ quan có thẩm quyền cao hơn tại nơi bạn làm việc.
Đối với tiêu đề đề xuất, giọng văn cần cụ thể, rõ ràng vì đây là phần thuyết phục quan trọng nhất của bài viết. Lưu ý không nên nói một cách chung chung gây khó hiểu cho cấp trên. Cần đảm bảo độ chính xác tuyệt đối dựa trên các thông số, thông tin kinh doanh hiện tại tại thời điểm hiện tại.
Và điều quan trọng nhất là mẫu giấy đề nghị mua máy cần thể hiện rõ những lợi ích khi mua máy mới cũng như những khó khăn trở ngại mà bạn gặp phải khi sử dụng máy cũ.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết Mẫu tờ trình xin mua máy tính, máy in, máy scan, photocopy . Đừng quên truy cập Cakhia TV kênh trực tiếp bóng đá số 1 Việt Nam hiện nay để có những phút giây thư giãn cùng trái bóng tròn !
